Mon organisation de blogueuse étudiante

La vie est une adaptation perpétuelle. Quand j’ai ouvert ce blog, c’était au mois d’août et, étant en vacances, la gestion quotidienne de celui-ci était assez simple. Par la suite, j’ai dû reprendre les cours et j’ai dû allié les deux : blog et étude. 

J’avoue, quand la rentrée est arrivée, j’ai eu un peu de mal à combiner les deux.  Je ne voulais pas avoir un rythme de publication trop lent, par ailleurs, je n’avais pas autant de temps qu’en vacances. Pourtant, je ne me suis pas laissée abattre et j’ai vite cherché à résoudre le problème : l’organisation.

Afin de garder le cap et de rester organisée, j’ai mis plusieurs outils en place – c’est plutôt des outils qui existaient déjà et que j’ai décidé d’utiliser. Je n’ai rien inventé.

Agenda éléctronique

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Je suis une adepte du papier et de l’écriture mais depuis peu, j’ai trahi ce « principe » et je suis passée à l’agenda électronique. J’ai effectué ce changement parce que je voulais pouvoir accéder à mon agenda à tout moment sans pour autant être encombrée d’un carnet. Avec ce système, j’ai accès à mon agenda sur mon téléphone et sur mon ordinateur n’importe quand.

De plus, pour être complément honnête, j’ai adopté ce système car j’avais tendance à perdre mon agenda – ce qui est complètement contre-productif – et – accessoirement – mon café est tombé dessus. 

Le « weekly planner »

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Deuxième outil indispensable : le « Weekly planner » – c’est un peu ma façon à moi d’équilibrer le fait que je n’utilise plus d’agenda papier.

Au début, j’utilisais ceux de chez Hema mais par le suite, je les ai fait moi-même sur Word afin qu’il corresponde exactement à ce que je souhaite. Pour le moment, mon format préféré c’est : A4 recto avec les jours de la semaine et verso avec une To Do List. 

Différence avec l’agenda :  Le Weekly planner est un outils à plus court terme que l’agenda avec un aspect plus pratique. 

En pratique

Comme je vous ai dis au début, je n’ai absolument pas inventé les outils que je cite dans l’article mais concrètement, comment je les utilise.

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J’ai constamment mon agenda avec moi et j’y note tous mes rendez-vous dès que je les prends en les classant avec un code couleur. Par exemple : orange pour le blog, rouge pour le personnel, vert pour les cours, … 

Je choisi des couleurs bien distinctes afin d’être sûr de ne pas confondre deux choses quand je regarde l’agenda à la va-vite. La clé avec l’agenda, c’est de tout y noter dès que les choses se mettent en place afin d’être sûr de ne pas les oublier. 

Chaque début de semaine, je prends 15 minutes pour tout planifier avec le Weekly planner. Je procède de la manière suivante : 

  1. Je mets les dates sur le weekly planner – OKassez logique
  2. Je prends mon agenda électronique et je reporte sur le planner tous les rendez-vous pour la semaine
  3. Je prends la To Do List et je mets des priorités sur ce que je dois faire afin repartir sur la semaine. 

 

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Une semaine ne peut évidemment pas être parfaitement planifiée un lundi, les choses bougent et évoluent donc je prends toujours mon planner de la semaine avec moi afin d’y apporter les modifications nécessaires ou d’y faire des ajouts. En général, le soir, je prends 5 minutes pour vérifier la journée du lendemain.

Depuis que j’utilise cette méthode, tout est devenu plus simple. J’ai l’impression de moins perdre mon temps. Evidemment, tout le monde est différent mais tout est ajustable. 

 

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3 commentaires sur “Mon organisation de blogueuse étudiante

  1. Bonjour,
    réfléchir et s’organiser c’est toujours positif et un vrai gain de temps.
    Personnellement, je fonctionne différemment dans le sens où je cherche d’abord comment organiser la ligne éditoriale de mon blog (rythme, horaires, thème des publications), puis j’utilise un outil pour mettre en musique l’organisation.

    J'aime

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